证书识别、交付与查询

证书识别、交付与查询

1.认证证书内容格式策划：由总经理根据最新的质量管理体系认证规则及其他相关要求，结合公司的内部管理要求及对外形象，组织确定认证证书的内容和格式。不同管理体系分开颁发认证证书。总经理批准后的证书样本列入公开文件，在公司网站上对外公开，可随时点击查阅。

2.认证评定结论下达：管理体系审核已完成认证评定，且结论为“推荐批准注册”的，由认证决定人员通过邮件形式，告知行政部相关制证人员，明确评定结论及证书生效日期。

3.证书编号：证书编号的格式为X2YYSSSS：其中X表示所认证的管理体系（Q，质量；E，环境；O，职业健康安全）；YY表示两位年份代码，如22表示2022年；SSSS表示四位流水号，各管理体系分别流水。证书编号由行政部制证人员统一编制。

4.证书编制：行政部制证人员从审核组获得《证书内容确认件》，并从系统中查询企业统一社会信用代码或组织机构代码等必要信息，使用经总经理批准的模板，制作认证证书电子档，并使用专用纸张打印证书。行政部保留打印证书的扫面件电子版。

5.证书交付：行政部制证人员在得到财务等相关部门的确认信息后，通过快递的方式向客户寄出纸质证书和最终的审核报告材料套装,审核通过证明,监督审核标志, 并保留快递单据以便查询. 客户在收到证书及有关材料后,以传真或邮件回复《证书签收单》 ,证书签收单由行政部保存。

6.证书信息统计：行政部制证人员在证书完成制作后5个工作日内将证书信息汇总。

7.证书信息上报：审核部上报人员在证书签发后的30个工作日内按CNCA的要求上报相关信息，上报后，客户能够在认监委CNCA网站http://tycx.cnca.cn/rjw/查询到证书信息。